Warum der Monatsabschluss euer wichtigster Klick ist
Kennt ihr das? Der neue Monat startet, ihr schaut in die App und denkt: „Moment mal, der Saldo stimmt doch hinten und vorne nicht!“ Keine Sorge, TICKPANEL rechnet richtig. Meistens steckt ein ganz bestimmtes, kleines Detail dahinter, das gerne übersehen wird.
Wir flüstern heute ein bisschen aus dem Nähkästchen und zeigen euch, wie die App-Logik tickt und wie ihr den Saldo im Handumdrehen geradebiegt.
Die Ursache: Das „Stafetten-Prinzip“ der Zeiterfassung
Unsere App funktioniert wie ein Staffellauf. Der neue Monat kann den korrekten Start-Saldo erst übernehmen, wenn der alte Monat den „Stab“ offiziell übergibt. In der Software bedeutet diese Übergabe: Ihr müsst den Monatsbericht aktiv ausgeben (abschliessen).
Solange der Bericht des Vormonats offen ist, bleibt der Folgemonat im Blindflug und rechnet mit veralteten oder unvollständigen Zahlen.
Die Lösung: In 3 Schritten zum richtigen Saldo
So schliesst ihr den Vormonat korrekt ab und aktualisiert den aktuellen Saldo:
Schritt 1: Den Vormonat aufrufen
Navigiert in der App zurück zum Vormonat, ev. zum Vorjahr, der noch nicht abgeschlossen wurde.
Schritt 2: Monatsbericht ausgeben
Klickt auf den Button „Monatsbericht ausgeben“. Erst durch diese Aktion wird der finale Saldo fixiert und versiegelt.
Schritt 3: Ansicht aktualisieren
Jetzt könnt ihr den Bericht vom gewünschten Monat wieder drucken oder in der Vorschau kontrollieren: Der Start-Saldo hat sich automatisch aktualisiert und stimmt wieder auf die Minute genau.