Endstand 1:0
Drei Wochen lang tobte ein erbitterter Kampf: Christian gegen das Grippevirus. Nach zahlreichen fiebrigen Tagen im Bett, literweise Brusttee und einem beachtlichen Verbrauch an Taschentüchern steht das Ergebnis nun fest: Christian gewinnt mit 1:0 und ist wieder fit.
Heute hat er mir sein Arztzeugnis persönlich vorbeigebracht. Eigentlich eine erfreuliche Angelegenheit – wäre da nicht der Moment gewesen, als ich das Dokument in unseren Mitarbeiterordner einsortieren wollte. Wir bewahren sämtliche Unterlagen fein säuberlich, nach Mitarbeitenden getrennt, in dicken Aktenordnern auf.
Beim Blick auf die endlosen Reihen von Papier überkam mich jedoch das Grausen. Was, wenn ich eines Tages ein bestimmtes Dokument gezielt suchen muss? Ganz zu schweigen vom Platzbedarf dieser Papierberge. Und irgendwo hinter den Aktendeckeln sammelt sich vermutlich schon die nächste Staubschicht, die ebenfalls ihre eigene Ablage verdient hätte.
TICKPANEL® verfügt über ein Mitarbeiter- und ein Auftraggeber- und ein Firmenarchiv!
Vielleicht habt ihr euch gar nicht geachtet. Aber unter Mitarbeiterdaten gibt es bei jedem Mitarbeitenden die Rubrik 'Archiv'. Dort werden Dokumente verschlüsselt abgelegt. Unterstützt werden:
- Word (DOCX)
- Excel (XLSX und strukturierte Textdaten)
- Textdateien (TXT, RTF, XML, JSON)
- Bilder (JPG, PNG, BMP, TIF, WebP)
- ZIP-Dateien
- E-Mails (EML)
Solche Dokumente könnt ihr ganz einfach einscannen (TWAIN-Schnittstelle) oder als Datei einlesen. Die Liste der Dokumente lässt sich durchsuchen. Ein soches Archiv gibt es auch für jeden Auftraggeber (Projekte) und sogar für die Firma.
