Was bedeutet es wenn ihr * in einem Bericht seht?
Sollzeit, Ist-Arbeitszeit und Pausen
Bevor wir uns das Verhalten der Pausen anschauen, ist es wichtig, zwischen Sollzeit und Ist-Arbeitszeit zu unterscheiden:
- Sollzeit: Die Arbeitszeit, die laut Arbeitszeitmodell an diesem Tag geleistet werden sollte.
- Ist-Arbeitszeit: Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Sie ergibt sich aus den mit Badge oder Smartphone erfassten Stempelzeiten bzw. aus manuell eingegebenen Arbeitszeiten.
Wie werden Pausen berücksichtigt?
Die bei den Sollzeiten hinterlegte Pause wird nicht immer von der Ist-Arbeitszeit abgezogen.
Werden zwei Arbeitszeitblöcke erfasst, zum Beispiel:
- 08:00 – 12:00
- 13:00 – 17:00
dann ergibt sich die Pause bereits aus der Lücke zwischen den beiden Zeitblöcken (12:00–13:00). In diesem Fall wird keine zusätzliche Pause von der Ist-Arbeitszeit abgezogen.
Anders verhält es sich, wenn nur ein durchgehender Arbeitszeitblock erfasst wird, zum Beispiel:
- Arbeitszeit: 08:30 – 16:30
- Sollzeit: 08:00 – 17:00
- Hinterlegte Pause: 30 Minuten
Die Arbeitszeit beträgt zunächst 8:00 Stunden, die Sollzeit 9:00 Stunden.
Da kein zweiter Zeitblock vorhanden ist, aus dem eine Pause ersichtlich wäre, wird die hinterlegte Pause von 30 Minuten sowohl von der Ist-Arbeitszeit als auch von der Sollzeit abgezogen. Im Bericht wird dies mit einem * gekennzeichnet.
Ergebnis:
- Ist-Arbeitszeit: 7:30 Stunden
- Sollzeit: 8:30 Stunden
- Saldo: −1:00 Stunde
Merke:
- Die bei der Sollzeit hinterlegte Pause wird immer von der Sollzeit abgezogen.
- Von der Ist-Arbeitszeit wird sie nur dann abgezogen, wenn die Arbeitszeit als ein durchgehender Zeitblock erfasst wurde. Wird die Pause bereits durch zwei getrennte Arbeitszeitblöcke abgebildet, erfolgt kein zusätzlicher Pausenabzug an der Ist-Arbeitszeit.
